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Das Zentrum für digitale Innovationen Niedersachsen (ZDIN) bündelt Forschung und Entwicklung in den Zukunftslaboren Digitalisierung. So entstehen Partnerschaften und Projekte in den Bereichen Agrar, Energie, Gesellschaft & Arbeit, Gesundheit, Mobilität, Produktion und Wasser. Ziele des ZDIN sind Stärkung der niedersächsischen Forschungskompetenzen, Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Praxis fördern und den Dialog mit der Gesellschaft begleiten.
Das machen Sie möglich:
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das 13-köpfige Team der Koordinierungsstelle bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Sitzungstermine der Geschäftsführung und des Teams, fertigen Sitzungsprotokolle und Tabellen an und übernehmen die Korrespondenz. Sie pflegen Stammdaten in CRM und bereiten Inhalte für die Veröffentlichung auf der Webseite und in Social Media mit den gängigen Adobe-Programmen vor. Sie unterstützen das Team bei der Organisation der internen Veranstaltungen des ZDIN in Form von Raumbuchung, Cateringbestellung, Flyer- bzw. Poster-Bestellung, Einladungsversand und Gästebetreuung vor Ort.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Studiengang oder hervorragender Abschluss in kaufmännischer Ausbildung / Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann, Assistent/in, Büromanager/in, etc. (mindestens 2 Jahre)
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite (z.B. InDesign, Photoshop)
- Organisationstalent, das gewohnt ist, mehrere Projekte und Kolleg*innen zu unterstützen
- Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Freuen Sie sich auf ein menschlich angenehmes, internationales und fachlich interessantes Arbeitsumfeld im Kontext des Zukunftsthemas "Digitalisierung"
- Hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung und interessante Kontakte in einem großen, dynamischen und stetig wachsenden Netzwerk aus Forschungseinrichtungen und Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig – dies unterstützen wir u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Homeoffice.
- Toleranz, Offenheit und Chancengleichheit gegenüber Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtig.
- Unseren seit Jahren steigenden Frauenanteil möchten wir gerne weiterhin wachsen lassen.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
- Ihre Teilzeit-Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet mit der Option auf Verlängerung und wird nch Eignung nach TV-L Gruppe E9 vergütet.
Ansprechpartnerin
Dr.-Ing. Agnetha Flore
bewerbung(at)offis.de
Weitergehende Informationen zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz erhalten Sie unter https://t1p.de/OFFIS-Bewerbungsinfos.
